Hybrid Learning and Development Reporting and Compliance Specialist

at Eurostar

• Job title: Learning and Development Reporting and Compliance Specialist
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Brussels, Belgium

About the role

• Learning & Development Reporting and Compliance Specialist driving strategic practices in an international context. Ensuring alignment with regulatory obligations and governance processes for skill development.

Responsibilities

• Vous pilotez et structurez les processus de gestion des plans et bilans de formation, de conformité et de gouvernance L&D dans un environnement international en pleine évolution.
• Vous serez garant du respect des obligations légales et syndicales tout en impulsant des pratiques stratégiques et durables pour le développement des compétences.
• Coordination de l’analyse des besoins en formation
• Identifier les besoins en formation en lien avec les parties prenantes RH et métiers.
• Définir des indicateurs de performance et mesurer le ROI des actions de formation.
• Produire des rapports réguliers pour suivre l’efficacité des dispositifs et orienter les futures initiatives.
• Gestion des plans de formation & conformité réglementaire
• Piloter la collecte et la consolidation des plans et bilans de formation.
• Assurer leur conformité aux législations en vigueur (France, Belgique, UK) et leur alignement stratégique.
• Préparer les documents pour les instances représentatives et soutenir les audits.
• Gouvernance des outils & processus L&D
• Piloter la gestion des accès et des données dans Kallidus Learn & Perform.
• Maintenir les guides utilisateurs et accompagner les parties prenantes dans l’adoption des bonnes pratiques.
• Faire le suivi de l’utilisation des politiques internes L&D et proposer des axes d’amélioration.
• Support opérationnel & coordination logistique
• Gérer la logistique des formations et les sessions d’intégration.
• Suivre les formations réglementaires et tenir à jour les registres d’activités.
• Administration de l’offre linguistique
• Superviser les partenariats avec les prestataires linguistiques.
• Mettre en place des évaluations de compétences et réévaluer les offres selon les besoins.
• Communication & promotion de la culture L&D
• Déployer le plan de communication des initiatives L&D.
• Créer et maintenir les catalogues de formation et les contenus internes.
• Développement de l’e-learning
• Définir une stratégie e-learning durable et alignée avec le Leadership Framework.
• Gérer les fournisseurs, créer des contenus innovants et assurer une veille sur les tendances digitales.
• Faciliter l’autonomie des départements dans la conception de leurs modules de formation, en implémentant un prestataire dans le respect de la politique achats de l’entreprise.

Requirements

• 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire
• Bac +3 minimum avec une spécialisation dans les Ressources Humaines, Formation & Développement ou domaine équivalent
• Vous êtes organisé, autonome et doté d’un bon esprit d’initiative
• Vous possédez une solide aptitude à l’analyse de données et savez les transformer en propositions stratégiques pertinentes
• Vous savez collaborer efficacement en équipe, communiquer avec clarté et gérer plusieurs projets simultanément
• Vous savez concevoir et structurer des solutions ou des processus même en l’absence de cadre prédéfini, en faisant preuve d’autonomie et d’initiative
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word), vous maîtrisez le LMS (Kallidus souhaité) ainsi que la création de contenu e-learning
• Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau d’anglais écrit et parlé