Hybrid Business Systems Analyst – HR, Payroll Software

at Wolters Kluwer

• Job title: Business Systems Analyst – HR, Payroll Software
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Tech skills: ERP
• Location requirements: Hybrid, Ludwigsburg, Germany

About the role

• Business Systems Analyst responsible for analyzing and managing HR, Payroll, and Benefits software integration. Collaborating with partners to enhance API strategies and improve documentation and guidelines.

Responsibilities

• Du analysierst die fachlichen und technischen Anforderungen von Integrationspartnern im Bereich HR, Payroll, Zeitwirtschaft oder Benefits.
• Du agierst als Bindeglied zwischen externen Partnern und unseren internen Entwicklungsteams.
• Du berätst Partner bei der Anbindung unserer Schnittstellen, prüfst Use Cases auf technische Machbarkeit und überführst sie in klare Anforderungen.
• Du wirkst an der Verbesserung unserer API-Dokumentation mit und unterstützt bei der Erstellung von Guidelines und FAQs für Partner.
• Du begleitest Testphasen, definierst Akzeptanzkriterien und unterstützt bei der Verifizierung von Integrationen.
• Du identifizierst wiederkehrende Anforderungen und bringst Impulse für die Weiterentwicklung der API-Strategie ein.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Fokus oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Business Analyst, API-Consultant, Technical Partner Manager oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Gutes Verständnis moderner Schnittstellen-Konzepte sowie von Datenflüssen im HR- oder Payroll-Kontext.
• Idealerweise Kenntnisse in HR-IT-Systemen (z. B. Lohnabrechnung, Zeiterfassung, ERP, Finanzbuchhaltung).
• Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Sicherheit für die Zukunft in einem internationalen Unternehmen mit unbefristeter Festanstellung und betrieblicher Altersvorsorge mit persönlicher Beratung
• Sehr gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Option, bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten aus dem Ausland zu arbeiten – für noch mehr Flexibilität.
• Umfassende Weiterentwicklung deiner Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationale Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern durch umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day
• Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung angefangen bei der performanten IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderner Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden
• Teamgeist bei unseren Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm.