Billing Specialist managing client invoices, handling billing questions, and preparing bills for attorneys at Troutman Pepper Locke. Ensuring accurate billing and handling tasks related to client fee arrangements.
About the role
- Analista de Faturamento e Cobrança at Delta responsible for billing and collection accuracy. Ensuring timely invoices and managing customer payment processes in Porto Alegre, Brazil.
Responsibilities
- Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas (NFS-e) e demais documentos relacionados ao faturamento de clientes;
- Garantir que o faturamento ocorra dentro dos prazos estabelecidos e conforme contratos vigentes;
- Controlar protocolos de faturamento e acompanhar processos de aprovação junto a clientes;
- Registrar corretamente informações em sistema;
- Monitorar vencimentos de títulos e apoiar na conciliação de recebimentos;
- Realizar cobranças ativas (telefone, e-mail, WhatsApp) e acompanhar clientes inadimplentes;
- Negociar acordos de pagamento, parcelamentos e propor tratativas para recuperação de crédito;
- Encaminhar casos de inadimplência para protesto ou jurídico, quando necessário;
- Elaborar relatórios de faturamento, recebimentos e inadimplência, apoiando a gestão na tomada de decisão;
- Acompanhar e orientar aprendiz nas rotinas administrativas de apoio às atividades.
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com faturamento, cobrança ou contas a receber;
- Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas e noções de legislação fiscal;
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de negociação;
- Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Experiência em empresas de serviços, seguradoras e/ou transportadoras;
- Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa;
- Vivência com ferramentas de automação financeira (ex.: Nibo, Conta Azul, Totvs, SAP, etc.).
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
AR Billing Associate handling invoice generation and ensuring SLA targets achieved. Requires 2+ years experience and willingness to work night shifts.
Billing Administrator at GFL Environmental providing final review of invoices and resolving discrepancies. Requires strong communication skills and 2 years of oil industry billing experience.
Medical Billing Manager overseeing full medical billing services team for various healthcare clients. Responsible for training, mentorship, and ensuring customer satisfaction in claims resolution.
Billing Specialist responsible for processing healthcare invoices and ensuring compliance with regulations. Collaborating with various stakeholders to optimize billing and payment processes in a dynamic environment.
Billing Manager at QBE supporting financial operations and leading billing and collections processes. Responsibilities include monitoring delinquent accounts and managing budgeted resources.
Billing Specialist managing end - to - end billing processes and client account balances at Transtar Insurance Brokers. Ensuring accurate invoicing and timely payment posting in a supportive environment.
Billing Coordinator managing customer service for billing inquiries and supporting billing functions at FCCI Insurance Group.
Billing Coordinator managing client invoicing and electronic billing processes in a leading law firm. Collaborating with finance team and ensuring compliance in the billing system.
Financial Analyst executing billing processes in a legal firm with 27 years of experience. Looking for dynamic individuals with good communication and autonomy in a hybrid work environment.