Junior HR Operations Specialist managing pre-onboarding processes and supporting HR systems at Universe Group in Kyiv. Focused on accuracy, communication, and team collaboration.
Responsibilities
Повне ведення pre-onboarding процесу: комунікація з новачками, збір документів, підготовка форм, супровід до першого дня.
Підтримка внутрішньої HR-системи: оновлення даних, контроль коректності, допомога командам.
Адміністративний супровід HR-процесів: performance review, probation, exit, компенсації та бенефіти.
Взаємодія з фінансовою командою, юристами, HR-партнерами — ти зʼєднувальна ланка.
Requirements
Досвід від 6 місяців на адміністративних чи підтримуючих ролях (HR Assistant, HR Coordinator, Legal/Finance Assistant).
Уважність до деталей, відповідальність, системність.
Впевнене володіння Excel/Google Sheets, готовність вчити нові інструменти.
Комунікабельність, доброзичливість, відкритість до запитів і питань.
Самоорганізованість, тайм-менеджмент, конструктивність у роботі.
Готовність працювати гібридно з офісу в Києві.
Benefits
🔝Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
↗️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
🧳Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
💛Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
🇺🇦Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
HR Business Partner at BJAK advising leaders on performance management and organizational challenges in a global context. Operational excellence in HR across various regions.
HR Specialist at Adistec responsible for payroll processing and compliance with labor laws. Managing employee data and supporting internal and external audits in a hybrid work environment.
HR Business Partner leading People & Culture for three Advocate hospitals in North Chicagoland. Focusing on organizational development and employee relations while improving workforce productivity.
HR Generalist at Financeit, supporting employee lifecycle management and HR operations in a collaborative environment. Handling payroll, benefits, and compliance activities within a hybrid workplace.
Senior Consultant executing complex global HR initiatives for Truist's Global Capability Center. Leading workforce planning, change management, and talent management efforts across the U.S. and India.
HR Global Enablement Consultant responsible for HR operations and global mobility support at Truist's Global Capability Center. Collaborating on policies, procedures, and compliance for India transitions and global HR delivery.
HRIS Technology Consultant responsible for developing and configuring Workday HRIS solutions. Collaborating with business units to enhance employee experiences through effective system management.
HR Intern supporting job architecture and compensation initiatives at CLEAResult. Assisting with project coordination, stakeholder communications, data modeling, and compensation reporting.
HR Intern supporting initiatives in a people - first culture for sustainable energy solutions. Gaining practical experience in HR operations, technology, and people analytics.