Provides administrative support for academic leaders at Emory University, overseeing office operations and ensuring compliance with policies and procedures.
About the role
- Part-time Office Coordinator ensuring smooth office operations and supporting the team in Bratislava. Engaging in administrative tasks, communication with suppliers, and team onboarding.
Responsibilities
- starať sa o to, aby veci okolo fungovali,
- byť organizovaný, spoľahlivý a mať rád poriadok v kancelárii rovnako ako v kalendári,
- mať chuť tráviť cca **15–20 hodín týždenne** v práci, ideálne pravidelne pár dní v týždni,
- komunikovať s dodávateľmi (kuriéri, upratovanie, servis, pošta, jedlo, pitie…),
- riešiť drobné pochôdzky a rezervácie, keď je potrebné niečo zariadiť „offline“.
- pomáhať s onboardingom, ktorý väčšinou prebieha v Prahe, ale raz za čas aj v Bratislave (pripraviť pracovné miesto, prístupy, welcome balíček),
- strážiť rezervácie zasadačiek,
- pomôcť s organizáciou meetingov a interných akcií.
- raz mesačne spoločné raňajky, All-Hands – od cateringu a zapojení TV až po praktické detaily okolo akcie.
- strážiť, aby prostredie v kancelárii bolo príjemné, funkčné a bezpečné – od drobných prevádzkových vecí až po komfort a servisné služby.
Requirements
- Dobrá organizácia a komunikácia – vedieť si zoradiť priority a nestratiť sa, ani keď riešiš viac vecí naraz.
- Základná skúsenosť s administratívou je plus, ale nie podmienka – väčšinu vecí ťa radi naučíme.
- Samostatnosť a proaktivita – vidíš, že niečo nefunguje? Povieš si o pomoc alebo to rovno navrhneš či „pošťuchneš“ k riešeniu.
- Schopnosť doraziť do kancelárie vopred dohodnutých blokoch (ideálne v dňoch, keď je tím najviac na mieste alebo sú naplánované eventy).
- MS Office – Word/Excel/Outlook… žiadna „rocket science“, ale základná orientácia je nutnosť.
- Angličtina na komunikatívnej úrovni – sme súčasťou medzinárodnej firmy a firemným jazykom je angličtina, občas sa hodí (mail, call, dokument).
Benefits
- Zmysluplú rolu – na tvojej práci bude hneď vidieť dopad, pretože ovplyvňuje každodenné fungovanie celého tímu.
- Flexibilný part-time (15–20 h týždenne) – dohodneme sa na rozložení podľa školy / inej práce; potrebujeme ale určitú pravidelnosť.
- Neformálne prostredie menšieho týmu v rámci medzinárodnej skupiny – viac slobody, menej korporátnych procesov.
- Priateľský kolektív, kde sa komunikuje na rovinu a kde sa ľudia fakt poznajú menom.
- Možnost priučiť sa zákulisie firmy z oblasti HR, operations aj každodenného chodu spoločnosti.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior Administrative Assistant at Emory University supporting health - related academic leaders. Overseeing office operations and preparing budgets, reports, and materials for meetings.
Application Support Specialist at Sunshine Enterprise processing permit requests and providing customer support. Collaborating with internal teams and managing application data.
Senior Administrative Assistant providing support to Prime’s Senior Leadership Team in a hybrid role. Managing calendars, coordinating travel, and handling administrative tasks.
Administrative Assistant supporting multiple executives in a fast - paced environment at Capital One. Managing schedules, travel arrangements, and key team activities with essential organizational skills.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to a team at the VP level in Emory Healthcare. Managing schedules, meetings, and office preparations while ensuring effective communication.
Administrative Assistant providing essential administrative and clerical support to meet customer needs at Cayuse. Requires organization and communication skills in a professional office environment.
Clinical Administrative Assistant at A Brighter Future Healthcare Services coordinating schedules and managing patient interactions. Supports medical providers in administrative tasks and confidentiality of patient records.
Surgical Services Administrative Specialist enhancing patient care through scheduling and administrative support. Join a leading healthcare system ensuring quality and efficient surgical services.
Assistant Dental Office Manager supporting day - to - day operations across multiple dental practices in Brooklyn and Queens. Supervising front office staff and managing patient services with focus on compliance and efficiency.