Accounts Payable Specialist supporting day - to - day finance operations in EMEA with focus on Accounts Payable. Involves vendor invoice management, payment preparations, and reconciliation tasks.
About the role
- Analista de Cuentas por Pagar managing financial discrepancies and ensuring timely payments. Collaborating with internal departments and preparing month-end account reconciliations.
Responsibilities
- Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR)
- Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias
- Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente
- Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas
- Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR
- Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas
- Seguir el proceso de compensación MRBR
- Registrar los gastos locales (FB60)
- Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO)
- Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas
- Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación
- Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales
- Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes
- Registrar la documentación de importación en la aduana
- Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)
- Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX
- Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales
- Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida
- Registrar las excepciones de facturas en Ariba
- Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar
- Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas)
- Colaboración con el negocio
- Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados
- Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos
- Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.)
- Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.
Requirements
- Al menos dos años de experiencia laboral
- Experiencia con SAP (FI / MM / Informes de análisis)
- Conocimiento de Ariba Network
- Nivel básico de inglés (oral y escrito)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel avanzado y PowerPoint)
- Capacidad para trabajar en equipo en un entorno multicultural
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran dinamismo y proactividad
- Excelente organización y atención al detalle.
Benefits
- Health insurance
- Retirement plans
- Paid time off
- Flexible work arrangements
- Professional development
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Accounts Payable Specialist responsible for processing vendor payments and reconciling financial records. Coordination with banks and internal teams to resolve payment discrepancies.
Lead IRAP Specialist evaluating ICT security posture for Department of Veterans' Affairs. Ensuring compliance with Australian Information Security regulations and providing risk - based assessments.
Billing & Accounts Payable Analyst managing the billing cycle and accounts for cloud services. Supporting financial reporting and compliance in a high - growth technology environment.
Accounts Payable Clerk for F.H. Furr Plumbing, Heating, A/C, and Electrical Inc. Processing invoices and ensuring timely payments to vendors in the finance team.
Accounts Payable Team Lead managing team performance and ensuring timely invoice payments at Uline. Contributing to process improvements and overseeing new hires for the Accounts Payable team.
Accounts Payables Specialist ensuring compliance with French GAAP in a dynamic team environment. Managing Accounts Payable processes for multinational entities with a focus on precision and improvements.
Accounts Payable Administrator supporting US & Canada markets within Essity. Handling invoice processing and stakeholder support in a collaborative environment.
Accounts Payable Administrator executing the global accounts payable process in Europe East. Collaborating with a team to improve financial processes and ensure compliance with regulations in a hybrid role.
Accounts Payable Specialist role involves processing payments and resolving issues for service providers. Collaborating with various departments and managing invoices and payment inquiries.