Shopify Developer focused on creating and optimizing luxury online storefronts at Phizenix. Collaborating with design and marketing teams to enhance the digital customer experience.
About the role
- Executive Assistant supporting management in E-Commerce startup with a hybrid work model. Involves project management, strategic support, and personal assistance responsibilities.
Responsibilities
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Büro- & Organisationsmanagement
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Requirements
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte : Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld : hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.
- Kultur : Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit : Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Merchandise Manager acting as strategic bridge between merchandising and eCommerce at Signet Jewelers. Analyzing performance and shaping merchandise strategy to meet digital customer needs.
Shopify Integration Engineer at Recurly managing integrations between Shopify and its subscription platform. Extensive TypeScript and Shopify expertise required.
E - Commerce Agent overseeing import/export operations for a logistics company. Ensuring compliance with customs regulations and providing customer support.
Creative Project Manager coordinating content production for an e - commerce growth agency. Leading UGC campaigns and managing creator communications while ensuring content quality and deadlines.
Director of Digital Experience at SFMOMA leading vision and delivery of innovative digital experiences. Overseeing creative direction and product development while integrating digital technologies into visitor experience.
Senior E - Commerce Consultant supporting clients in growing their online business through Amazon's platforms. Focusing on project management, client interaction, and strategic advancements.
Senior Shopify Developer leading high - growth storefronts on Shopify Plus. Responsible for website revamp and custom solutions in fast - paced e - commerce industry.
E - commerce Media Analyst planning and optimizing paid traffic campaigns for Yuool's customer acquisition. Collaborating with marketing and growth teams to enhance campaign performance and insights.
Junior E - commerce Analyst at Riachuelo enhancing product sales through data analysis and market strategies. Focused on improving sales conversions and product performance analysis.