Provides administrative support for academic leaders at Emory University, overseeing office operations and ensuring compliance with policies and procedures.
About the role
- Financieel Administratief Medewerker managing financial processes at Infoplaza, a growing weather organization with international client bases. Improving processes and collaborating within a finance team in Utrecht.
Responsibilities
- Zorgt dat alles financieel strak geregeld is
- Denkt actief mee over hoe processen beter kunnen
- Verkoopfacturen opstellen voor zowel Nederlandse als Internationale klanten
- Verwerken van inkoopfacturen en voorbereiden van betalingsruns
- Reconciliatie van banktransacties en grootboekboekingen
- Verwerken van declaraties en creditcardkosten
- Debiteurenbeheer en communicatie met klanten wereldwijd
- Bijhouden van database van klanten en leveranciers
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
- Bewaken dat de interne deadline wordt gehaald
- Meedenken over het continue optimaliseren van de financiële bedrijfsprocessen en het signaleren van kostenbesparingen
- Ondersteunen van het sales team bij facturatie en tenders
- Beheer van kantoorbenodigdheden, post, e-mail en telefoon (samen met collega’s)
Requirements
- MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in finance of administratie.
- Goede kennis van boekhoudkundige processen en financiële systemen (ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré).
- Je kan goed overweg met Excel en Word.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en vloeiend in Nederlands.
- Plannen en organiseren, communicatief, gas geven als het nodig is en teugels laten vieren als het kan, oog voor detail, nauwkeurig, maar ook pragmatisch, proactief en je weet mensen in beweging te krijgen.
Benefits
- Deel uitmaken van een snelgroeiende, internationale organisatie met bekende merken en een wereldwijd klantenbestand.
- Een internationaal team van specialisten om je te inspireren en te ondersteunen.
- Veel vrijheid in de planning en uitvoering van je werk.
- Een inspirerende werkomgeving met ruimte om door te groeien binnen finance.
- Een informele, hands-on cultuur met korte communicatielijnen.
- Een werkweek van 32–40 uur
- Hybride werken, met standplaats ons hoofdkantoor in Houten.
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Vers fruit en lunchopties op kantoor
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen (met optie om bij te kopen)
- Leuke sociale en sportieve events (van fietsen en padel tot (mario)karten en de maandelijkse donderdagmiddagborrel).
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior Administrative Assistant at Emory University supporting health - related academic leaders. Overseeing office operations and preparing budgets, reports, and materials for meetings.
Application Support Specialist at Sunshine Enterprise processing permit requests and providing customer support. Collaborating with internal teams and managing application data.
Senior Administrative Assistant providing support to Prime’s Senior Leadership Team in a hybrid role. Managing calendars, coordinating travel, and handling administrative tasks.
Administrative Assistant supporting multiple executives in a fast - paced environment at Capital One. Managing schedules, travel arrangements, and key team activities with essential organizational skills.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to a team at the VP level in Emory Healthcare. Managing schedules, meetings, and office preparations while ensuring effective communication.
Administrative Assistant providing essential administrative and clerical support to meet customer needs at Cayuse. Requires organization and communication skills in a professional office environment.
Clinical Administrative Assistant at A Brighter Future Healthcare Services coordinating schedules and managing patient interactions. Supports medical providers in administrative tasks and confidentiality of patient records.
Surgical Services Administrative Specialist enhancing patient care through scheduling and administrative support. Join a leading healthcare system ensuring quality and efficient surgical services.
Assistant Dental Office Manager supporting day - to - day operations across multiple dental practices in Brooklyn and Queens. Supervising front office staff and managing patient services with focus on compliance and efficiency.