Senior Information Technology Business Operations Chief of Staff supporting Boeing’s Digital and Product Development organization. Providing strategic leadership and operational oversight in a hybrid role.
About the role
- Executive Assistant to COO working closely with management on strategic topics. Supporting administrative and organizational tasks in a dynamic, hybrid environment at an international company.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen.
- Planung nationaler und internationaler Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
- Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen.
- Erstellung von Präsentationen und Reports.
- Organisation interner Veranstaltungen und Pflege digitaler Inhalte.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene.
- Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sehr strukturierte, detailorientierte und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools von Vorteil.
- Proaktives, lösungsorientiertes Handeln und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen.
- Organisatorisches Geschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Benefits
- Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- Persönliche Beratung und professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Ehrliches Feedback und absolute Diskretion.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Flexibles Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
- Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.
- Vergütung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zur Mobilität.
- Kantinenzuschuss.
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Chief Operating Officer leading operations for BURGA, a fast - scaling e - commerce brand. Driving operational excellence and team collaboration as the company expands globally.
Bras droit de CEO/COO at Neosilver supporting operational and strategic initiatives. Collaborating across teams to enhance business development and administrative functions.
Chief Operating Officer overseeing operational strategies and multi - campus performance for creative education institution. Leading transformation and building operational excellence across various departments.
Risk Control Partner empowering teams to navigate risk and foster improvement at Rabobank. Guiding operational integration of risk management within the organization to achieve compliance and cultural ownership.
COO of Internal Audit providing operational leadership for a major financial group. Ensuring high - performance and transformation of Internal Audit processes.
Chief Operating Officer at Telos Health Systems responsible for operational excellence and national growth. Leading multi - site healthcare operations and ensuring high - quality clinical delivery.
COO overseeing operational activities within railway maintenance for Eleda Rail in Sweden. Leading quality assurance and operational development initiatives to support business growth.
Deputy COO supporting growth and operational transformation in defence and security. Overseeing initiatives across engineering, production, and supply chain with a global focus.
Analytical role supporting COO Office in a global financial services company. Focus on strategy development, project execution, and collaboration with top management.