Sourcing Transformation & Office Director at HBX Group leading the definition and execution of global transformation strategy for Sourcing. Collaborating with various teams to enhance operational models and drive effective decision making.
ED
Hybrid Operations Specialist – Procurement
Posted last month
About the role
- Operations Specialist managing contract management at Engel & Völkers in Hamburg. Collaborating with teams for supplier contracts and supporting contract documentation.
Responsibilities
- Als Operations Specialist (w/m/d) - Procurement verantwortest du unser zentrales Vertragsarchiv und stellst dabei Vollständigkeit, Datenqualität und Einhaltung interner Standards sicher.
- Du bist im engen Austausch mit deinem Team im Procurement und anderen nationalen und internationalen Fachabteilungen, um eine zeitgerechte und korrekte Vertragsdokumentation sicherzustellen.
- Du unterstützt die Prüfung ausgewählter Lieferanten- und Dienstleistungsverträge mit Hilfe KI-basierter Tools und gibst Feedback zu erforderlichen Anpassungen.
- Als operativ verantwortliche Person des Vertrags-Management-Tools übernimmst du die Benutzerverwaltung, leistest First-Level-Support und führst interne Schulungen für Nutzer:innen durch.
Requirements
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Du bringst mindestens erste Berufserfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit neuen digitalen Tools und dem Google Workspace oder MS-Office Produkten.
- Du beweist eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
- Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch mit.
Benefits
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ
- Lern-Flatrate in der hausinternen Academy
- betriebliche Altersvorsorge
- Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club
- Work-Life Portal
- JobRad
- dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte
- Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten
- individuelle Förderung
- Events und Firmenfeiern
- incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Monatliche Afterwork Events
- Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks
- Massage-Angebote
- eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche
- einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften
- 24/7 Kiosk
- Influenza Impfungen
- kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Sourcing Specialist seeking to engage experienced financial advisors at Ameriprise Financial. Proactively contacting candidates and aligning recruitment efforts with business needs.
Contracts Procurement Agent negotiating pricing, terms, and contracts for Boeing Commercial Airplanes. Collaborating with stakeholders to ensure effective supply chain management and operational efficiency.
Procurement Leader managing Maintenance, Repair, and Operating supplies for EMEA at Kimberly - Clark. Collaborating with teams to ensure optimal quality and cost - effectiveness in procurement.
Indirect Procurement Manager leading sourcing and supplier management strategies at Agility Robotics. Managing procurement lifecycle and collaborating with cross - functional teams for operational efficiency.
Sourcing Engineer responsible for high dollar commodities at Celestica. Leading supplier negotiations and developing procurement strategies while managing cross - functional relationships.
Procurement Manager overseeing purchasing operations and inventory management in Ukraine. Ideal for someone valuing order and process control to enhance operational efficiency.
Intern role as a Category Manager at Nestlé, focusing on market analysis and presentations for distributors. Engaging with key performance indicators and contributing insights to the category development.
Estagiário supporting procurement processes at Silimed, a leader in silicone implants in Latin America for 47 years. Looking for a proactive student to grow in a dynamic environment.
Inventory Analyst optimizing inventory and supply management at Cardinal Health. Collaborating with stakeholders to ensure efficient operations and customer service.