Provides administrative support for academic leaders at Emory University, overseeing office operations and ensuring compliance with policies and procedures.
About the role
- Administrative Assistant at Daikin Brasil supporting logistics and e-commerce operations. Ensuring compliance with internal processes and assisting in daily administrative tasks.
Responsibilities
- Realizar a **emissão e conferência de notas fiscais (NF)**, garantindo conformidade com os processos internos e legislação vigente;
- Efetuar o **lançamento de pedidos de compra** em sistema, assegurando a correta inserção de dados e acompanhamento das etapas do processo;
- Executar o **lançamento e conferência de fretes**, validando valores, documentos e informações junto às áreas e parceiros envolvidos;
- Elaborar e atualizar **relatórios operacionais e gerenciais**, apoiando o controle e a análise das atividades da área;
- Prestar **suporte às rotinas do e‑commerce**, auxiliando no acompanhamento de pedidos, entregas e tratativas operacionais;
- Atuar nos processos de **logística reversa**, incluindo controle de devoluções, acompanhamento de coletas, conferência de produtos e apoio na resolução de ocorrências;
- Apoiar a área logística e administrativa nas demandas do dia a dia, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos.
Requirements
- Experiência prévia em **rotinas administrativas, logísticas ou de e‑commerce**.
- Vivência com **emissão e lançamento de notas fiscais**, pedidos de compra e controle de fretes;
- Conhecimento básico ou intermediário em **processos logísticos**, especialmente **logística reversa (devoluções);**
- Experiência na elaboração e controle de **relatórios operacionais;**
- Familiaridade com **sistemas ERP** e boa habilidade com **Excel;**
- Perfil organizado, atento a detalhes, com boa capacidade de comunicação e disposição para atuar em ambiente dinâmico;
- Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes áreas.
Benefits
- Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- PLR
- Previdência Privada
- Wellhub
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Senior Administrative Assistant at Emory University supporting health - related academic leaders. Overseeing office operations and preparing budgets, reports, and materials for meetings.
Application Support Specialist at Sunshine Enterprise processing permit requests and providing customer support. Collaborating with internal teams and managing application data.
Senior Administrative Assistant providing support to Prime’s Senior Leadership Team in a hybrid role. Managing calendars, coordinating travel, and handling administrative tasks.
Administrative Assistant supporting multiple executives in a fast - paced environment at Capital One. Managing schedules, travel arrangements, and key team activities with essential organizational skills.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to a team at the VP level in Emory Healthcare. Managing schedules, meetings, and office preparations while ensuring effective communication.
Administrative Assistant providing essential administrative and clerical support to meet customer needs at Cayuse. Requires organization and communication skills in a professional office environment.
Clinical Administrative Assistant at A Brighter Future Healthcare Services coordinating schedules and managing patient interactions. Supports medical providers in administrative tasks and confidentiality of patient records.
Surgical Services Administrative Specialist enhancing patient care through scheduling and administrative support. Join a leading healthcare system ensuring quality and efficient surgical services.
Assistant Dental Office Manager supporting day - to - day operations across multiple dental practices in Brooklyn and Queens. Supervising front office staff and managing patient services with focus on compliance and efficiency.