Acting as a strategic operational partner to the VP of US Sales. Streamlining workflows and managing high - level projects in a collaborative setting.
About the role
- Chief of Staff managing operations in an early-stage startup automating corporate event planning. Supporting financial tasks and collaborating with the CEO in a detail-oriented role.
Responsibilities
- Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità
- Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
- Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta
- Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti
- Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti
- Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria
- Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)
- Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)
Requirements
- Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented
- Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
- Mentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi
- Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale
- Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità
- Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria
- Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali
- Comunicazione chiara con team interno e partner esterni
Benefits
- Assicurazione sanitaria
- 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio
- Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage
- Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo
- Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one
- Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)
- Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Chief of Staff supporting the CPO/CLO at fast - growing legal tech company EvenUp. Amplifying executive effectiveness through strategic planning and cross - functional execution.
Chief of Staff driving PMI strategy for a leading Microsoft Cloud and hosting solutions company in DACH. Directly supporting the CEO and coordinating strategic initiatives.
Senior Program Manager supporting AD/ADAS initiatives and collaborating with executive teams at Woven by Toyota. Leading strategic planning and aligning cross - functional projects in mobility transformation.
Veterinarian leading and managing associate veterinarians to ensure quality care in Banfield hospitals. Delivering medical leadership and overseeing veterinary operations in assigned locations.
Chief of Staff in Growth Operations helping to build a renewable energy infrastructure. Collaborate across departments for effective lead generation and ensure operational excellence.
Chief of Staff at Entersekt helping drive strategic initiatives and operational efficiency within the organization.
Founders Associate in a tech firm focused on energy - efficient buildings, enabling CEO effectiveness and managing strategic operations. Collaborate with C - level leadership and stakeholders effectively.
Chief of Staff driving operational excellence at Brink Therapeutics, focusing on scaling operations and supporting fundraising efforts. Join this innovative biotech impacting gene therapy.
Chief of Staff guiding the board and leadership in strategic execution at a fintech company. Role includes operational coordination and oversight in compliance and risk management.