Chief of Staff supporting the CEO during a critical growth period at Climate Policy Radar. Involves strategic decision - making and external engagement in the climate policy sector.
About the role
- Chief of Staff supporting the CEO at a startup developing a corporate event management platform. Role involves detailed operational support and strategic decision-making collaboration.
Responsibilities
- Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità.
- Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti).
- Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta.
- Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti.
- Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti.
- Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria.
- Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente).
- Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione).
Requirements
- Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented.
- Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
- Mentalità da problem solver : vedi un problema → lo sistemi.
- Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale.
- Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità.
- Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria.
- Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali.
- Comunicazione chiara con team interno e partner esterni.
Benefits
- Bonus annuale fino a €8.000 in base agli obiettivi di fatturato.
- Stock Options: diventerai azionista della società.
- Modalità di lavoro ibrida : presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno.
- Assicurazione sanitaria MyGenerali
- 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio.
- Apprendimento accelerato: vedrai tutto , non solo un pezzo.
- Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one.
- Team giovane e ad altissima densità di talento (9 persone, età media 27 anni).
- Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente e vieni ricompensato economicamente.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Finance professional collaborating closely with startup founder to innovate finance processes in a rapidly growing SaaS environment. Responsible for financial planning, reporting, and automation initiatives.
Chief of Staff supporting APAC President at Vantage Data Centers. Driving strategic initiatives and executive support across Asia - Pacific markets.
Founders Associate Intern supporting market expansion at voize, an AI healthcare startup. Collaborating on market research, business cases, and cross - functional projects.
Chief of Staff helping scale ONIQ through organizational development and cross - functional initiatives. Collaborating with leadership to enhance recruiting processes and strengthen company culture.
Chief of Staff in an AI lab leading strategic execution and fundraising initiatives. Collaborating directly with the CEO and CTO to shape the company’s trajectory.
Chief of Staff linking CEO with department heads. Oversee finance, partnerships, and M&A at AI photography startup.
Technical Chief of Staff driving Gravitee’s AI, pricing, and organizational strategies. Partnering closely with CPTO across Product, Engineering, and Marketing to implement critical initiatives.
Chief of Staff role at Genuit Group, enhancing business strategy and leading initiatives. Trusted advisor to CEO and Executive Team, driving strategy and operations.
Chief of Staff supporting the President at LEE, a civic leadership development organization. Balancing strategic vision and day - to - day operations while managing key projects and external relations.