Clinical Trial Administrator supporting clinical trial operations for pharmaceutical company. Managing trial documentation and ensuring compliance across all study phases with a focus on operational excellence in research.
About the role
- Backoffice support for a startup focusing on sustainable packaging solutions in Europe. Handling administrative tasks and assisting the sales team with customer interactions.
Responsibilities
- Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern (z. B. Speditionen, Druckereien)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundengesprächen
- Mithilfe beim Reporting und internen Prozessabläufen
Requirements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Wohnort ist eine der Kanarischen Inseln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
- Ein modernes & dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, agilen Methoden und einer offenen Du-Kultur ab Tag eins.
- Remote Work ist Standard – Arbeite von überall!
- Individuelle Entwicklung & Weiterbildung – Wir fördern dein Wachstum mit Trainings, Coachings und einem persönlichen Development-Budget.
- Junges & ambitioniertes Team – Wir sind hungrig, motiviert und haben große Ziele! Gemeinsam bringen wir unsere Branche auf das nächste Level.
- Flexibilität & Work-Life-Balance – Morgens Yoga, mittags Sport? Mit flexiblen Arbeitszeiten kannst du dein Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
- Gesundes Essen, wann und wo du willst! – Du erhältst 15 Mal im Monat JobLunch , damit du dir dein gesundes Essen nach Hause bestellen oder in der Pause entspannt essen gehen kannst.
- Zusätzliche Benefits – Steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits.
- Team-Events & Social Days – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Workation-Mode on? – Ob alleine, mit Freund:innen oder deinem Team – arbeite von überall, so wie es für dich am besten passt.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Services Lead managing front desk operations and providing office support for Glanbia. Delivering exceptional workplace experiences in a global nutrition company.
Lead System Administrator managing the restructuring of network and system landscapes with hands - on involvement. Responsible for team leadership and coordination of IT infrastructure changes.
Analyst managing billing and operational control in a hybrid work setup at telecommunications firm in Chile. Handling invoices, payment reports, and project management tasks.
Senior Claims Administrator managing and negotiating pre - authorization and Letter of Guarantee requests. Reviewing medical admissions and ensuring adherence to policy terms and conditions while providing stakeholder updates.
Vice President of Business Administration leading strategic programs and business administration for Care organization. Collaborating with leadership and managing large initiatives for operational effectiveness.
Sales Administrator supporting sales operations in a hybrid role at Tantalus Systems. Coordinating activities across teams to enhance sales effectiveness and operational discipline.
Identity & Access Administrator managing client identity environments at Centorrino Technologies. Focusing on identity administration, automation, and audit remediation across Microsoft Entra ID and Active Directory.
Product administration technician supporting Desjardins components and administering specialized products. Involves research, analysis, and preparing reports.
Sales Support Administrator assisting Supermicro's field sales team by processing orders and monitoring inventory. Responding to inquiries and generating sales reports.