Administrator responsible for account setups and transfers in the financial services industry. Working on a hybrid schedule at Fidelity Clearing Canada in Montreal or Toronto.
Responsibilities
Vous commencerez à travailler soit dans l’équipe des nouveaux comptes, soit dans l’équipe des transferts de comptes
L’équipe des nouveaux comptes est responsable de la configuration de nouveaux comptes dans l’environnement Dataphile de SCFC en temps opportun
Vous devrez apporter des mises à jour non financières et effectuer des contrôles de qualité sur les nouveaux comptes qui ont été générés par le système et entrés manuellement dans l’outil Mise à jour d’investisseur
Vous veillerez à ce que les documents soient en règle, à entrer et mettre à jour les données des clients et à les aider à remplir les formulaires, en les avisant de toute lacune
Vous serez responsable de l’exécution des tâches et des opérations quotidiennes tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires internes et sectorielles
Vous vous familiariseriez avec nos livraisons électroniques (NELTC) ainsi qu’avec notre façon manuelle d’échanger des documents (non admissibles au service NELTC)
Dans le cadre des transferts, vous passerez en revue les formulaires, effectuerez les transferts, assurerez le suivi auprès des institutions sur les statuts tout en tenant nos clients informés
Requirements
Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
Entre 1 et 2 ans d’expérience dans le secteur des services financiers
Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
Connaissance des différents types de comptes, comme les comptes non enregistrés (au comptant, sur marge, conjoints, etc.) et les comptes enregistrés (REER, CELI, REEE, etc.)
Excellente connaissance de Microsoft Excel
Benefits
Modalités de travail souples
Rémunération globale concurrentielle, y compris une cotisation à votre REER collectif sans obligation de votre part de cotiser à hauteur égale
Prestations de maladie complètes dès votre entrée en fonction, y compris jusqu’à 5 000 $ par année pour les services de santé mentale et les thérapies, et primes entièrement payées par l’employeur
Congé parental à 100 % de votre salaire pour une période de 25 semaines
Jusqu’à 650 $ pour l’équipement de votre bureau à domicile
Politique de congé généreuse, y compris deux jours payés annuellement pour faire du bénévolat auprès d’un organisme de bienfaisance de votre choix
Programmes de diversité et d’inclusion, notamment un réseau actif de groupes-ressources pour le personnel
Vastes possibilités de perfectionnement professionnel, y compris l’accès à plus de 11 000 formations et cours de perfectionnement, le remboursement des frais de scolarité, et le versement de récompenses pour l’obtention d’un titre professionnel obligatoire
Job title
Administrateur des nouveaux comptes et des transferts de comptes, bilingue
Clinical Trial Administrator supporting clinical trial operations for pharmaceutical company. Managing trial documentation and ensuring compliance across all study phases with a focus on operational excellence in research.
Administrative Services Lead managing front desk operations and providing office support for Glanbia. Delivering exceptional workplace experiences in a global nutrition company.
Lead System Administrator managing the restructuring of network and system landscapes with hands - on involvement. Responsible for team leadership and coordination of IT infrastructure changes.
Analyst managing billing and operational control in a hybrid work setup at telecommunications firm in Chile. Handling invoices, payment reports, and project management tasks.
Senior Claims Administrator managing and negotiating pre - authorization and Letter of Guarantee requests. Reviewing medical admissions and ensuring adherence to policy terms and conditions while providing stakeholder updates.
Vice President of Business Administration leading strategic programs and business administration for Care organization. Collaborating with leadership and managing large initiatives for operational effectiveness.
Sales Administrator supporting sales operations in a hybrid role at Tantalus Systems. Coordinating activities across teams to enhance sales effectiveness and operational discipline.
Identity & Access Administrator managing client identity environments at Centorrino Technologies. Focusing on identity administration, automation, and audit remediation across Microsoft Entra ID and Active Directory.
Sales Support Administrator assisting Supermicro's field sales team by processing orders and monitoring inventory. Responding to inquiries and generating sales reports.