Administrative Assistant providing administrative support in Finance & Financial Regulation for Bird & Bird. Handling correspondence, coordination, and records management in a hybrid work environment.
Responsibilities
Bindeglied zwischen Team und weiteren internen Abteilungen
Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
Allgemeine Terminkoordination und Reisemanagement
Rechnungslegung: Erstellen von Rechnungen und Kostenübersichten
Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen.
Requirements
Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Flexible Arbeitsgestaltung
Mobile Arbeit
Umfangreiche Weiterbildungsangebote durch die Bird & Bird Academy
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
Zugang zum Urban Sportsclub
Bike-Leasing Angebot
Corporate Benefits
Unterstützung durch einen Familienservice bei Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
SAP Application Consultant providing 2nd and 3rd level support in SAP Finance. Engaging in business process development and support for SAP users in Austria.
As a Werkstudent Finanzen at Omexom, apply theoretical knowledge in practice and gain valuable experience in an international company while working on finance projects.
Junior Project Manager Finance handling software solutions implementation in public sector. Join Axians in transforming digital processes for local authorities in Germany.
Senior Business Systems Analyst for Confluent implementing and optimizing billing and revenue systems. Collaborating with finance stakeholders to enhance operational efficiency in financial applications.
Support in Project Finance and Energy & Infrastructure within a multinational team based in Frankfurt. Engaging in crossborder transactions and legal guidance for renewable energy and infrastructure projects.
Senior Financial Analyst at Adobe developing financial planning and control frameworks. Partnering with finance management to provide forecasts and analytics with a data - driven focus.
Specialized Finance Manager providing expert financial guidance to stakeholders at TD Bank. Integrating finance strategies to solve complex problems and lead finance programs.
Systems Project and Compliance Coordinator ensuring robust compliance and effective controls across Finance Systems. Collaborating with IT and business stakeholders on governance and risk management practices.