As a System Administrator at Kyndryl, solve complex problems across platforms and services for major clients. Engage in system management and security compliance while collaborating with a talented team.
About the role
- Sales Administrator managing order flow and ensuring compliance for public tenders. Supporting the Finance & Operations Manager at Theodo GovTech in Paris.
Responsibilities
- Collecter les bons de commande avant démarrage ou poursuite des missions
- Vérifier leur conformité (entité juridique, périmètre, TJM, volumes, périodes, conditions de facturation)
- Assurer la cohérence entre contrats, avenants et missions en cours
- Suivre les montants consommés vs montants commandés
- Alerter en cas de dépassement ou d’anomalie
- Garantir un archivage rigoureux
- Piloter la complétion des feuilles de temps
- Relancer en cas de retard ou d’erreur
- Vérifier la cohérence des temps saisis
- Valider les feuilles de temps en vue de la facturation, en lien avec le responsable budgétaire
- Préparer et générer les factures (récurrentes et ponctuelles)
- Vérifier leur conformité avec les bons de commande, contrats et avenants, temps validés
- Contrôler le TJM, périodes, entités juridiques et mentions légales
- Récupérer les PV de livraison si nécessaires
- Respecter l’échéancier de facturation
- Envoyer selon les modalités client (plateformes publiques, Chorus Pro, etc.)
- Suivre les statuts d’acceptation
- Gérer les retours et demandes de correction
- Suivre les échéances de paiement
- Relancer les clients (email / téléphone)
- Coordonner la résolution des litiges
- Escalader les situations à risque
- Constituer administrativement les dossiers de réponse
- Préparer les documents contractuels (y compris en groupement)
- Collecter les documents des partenaires si besoin
- Vérifier la conformité des pièces
- Déposer les dossiers sur les plateformes publiques
Requirements
- Diplômé à minima d’une Licence en Comptabilité
- 2 à 6 ans d’expérience en Administration des ventes
- Maîtrise d’un ERP (Oracle ou NetSuite idéalement)
- Notions comptables solides
- Bonne compréhension du cycle contractuel client
Benefits
- Actionnariat salarié pour être associé à la réussite du groupe
- Prime d’intéressement indexée sur la croissance de Theodo
- Budget matériel pour t’équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
- 5 semaines + 8 à 12 RTT/an
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Carte ticket-restaurants Swile
- Aides et places en crèche réservées
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
System Administrator solving complex problems and managing systems data for clients at Kyndryl. Providing day - to - day solutions with a focus on security compliance.
System Administrator managing systems data and collaborating with technicians at Kyndryl. Focusing on problem - solving and compliance for various clients across industries.
Trainee Administration Officer at Legal Aid providing administrative support in legal settings. Gaining hands - on experience while completing a Diploma in Paralegal Services.
SLIM Administrator supporting the Quality Team at Perrigo by managing Stability Laboratory Information Management System. Responsibilities include sample preparation, data accuracy, and compliance.
IT - Systemadministrator overseeing network and system infrastructure for manufacturing company. Responsible for configuration, support, and maintenance of IT systems and services.
IT System Administrator providing technical support and server maintenance at isLOGIC AG. Collaborating with the team to diagnose and resolve customer issues effectively in a dynamic environment.
Supervisor de Administración overseeing procurement processes and administrative operations for Financiera Oh!. Ensuring efficient stock management, supplier negotiation, and administrative service continuity.
Senior Administrator providing vital administrative support to brokers and clients in Commercial Real Estate. Involves marketing efforts, transaction communication, and project management in a dynamic environment.
Electrical Construction Administrator ensuring design intent and compliance in building projects for AtkinsRéalis. Collaborating with engineers and contractors while maintaining quality and safety standards.