Accounts Receivable Collections Administrator in Barr supporting collections and resolving billing discrepancies for clients. Managing accounts and ensuring accurate financial records in a hybrid role.
About the role
- Assistente de Faturamento e Contas a Receber na Scanntech Brasil. Suporte às rotinas financeiras em faturamento e cobrança com foco em organização e controle.
Responsibilities
- Apoiar na emissão e conferência de notas fiscais, garantindo aderência às informações contratuais e orientações fiscais;
- Auxiliar no controle do faturamento recorrente e eventual, acompanhando prazos e garantindo a organização das informações;
- Realizar lançamentos e baixas de notas fiscais em planilhas e sistemas;
- Apoiar no controle da carteira de clientes, acompanhando vencimentos e casos de inadimplência;
- Realizar contato com clientes para solicitar autorizações de faturamento, envio de informações e apoio nas cobranças;
- Organizar e atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo confiabilidade dos dados;
- Apoiar o levantamento de casos não faturados e inconsistências de informação;
- Dar suporte à área em demandas de auditoria, organizando documentos e controles de notas fiscais;
- Contribuir para a padronização de processos e apoio à implementação de melhorias e sistemas;
- Apoiar os analistas na organização de informações financeiras e contratuais.
Requirements
- Ensino superior cursando ou completo em **Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas**;
- Experiência prévia em **rotinas administrativas, faturamento ou contas a receber**;
- Conhecimento básico em **emissão e conferência de notas fiscais**;
- Familiaridade com **sistemas ERP** (desejável TOTVS Protheus);
- Conhecimento básico em **Excel**, incluindo: fórmulas simples (ex: soma,PROCV, tabela dinâmica, organização e formatação de planilhas)
Benefits
- Assistência Médica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!
- Assistência Odontológica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!
- Cartão Caju de benefício flexível podendo ser utilizado como VR ou VA;
- Vale Transporte;
- Wellhub;
- Auxilio Creche;
- Kit maternidade/paternidade para recentes mamães e papais;
- Máquina de café e snacks no escritório;
- Scann Campus (Universidade Scanntech);
- Momentos de comunicação de estratégia (Town halls e Café com CEO);
- Parcerias com universidades, escola de idiomas e SESC;
- Flexibilidade de horário, alinhado com seu gestor;
- Part of day para aniversariantes;
- Comemorações mensais dos aniversariantes, aniversários de empresa, promoções, nascimentos, casamentos, entre outras datas especiais;
- No dress-code;
- Excelente clima organizacional: 88% de satisfação na pesquisa aplicada da GPTW;
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Ambiente descontraído, que incentiva a amizade entre as pessoas, estimula a criatividade e aumenta a nossa disposição;
- Programas e ações focadas no bem-estar dos colaboradores;
- Ações com a comunidade.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Customer Account Manager at Citeo ensuring billing and collections for eco - friendly packaging solutions. Collaborating with clients and managing contracts while maintaining financial integrity.
Accounts Receivable Administrator handling invoicing and customer payment processes in Lisbon. Collaborating with the finance team to ensure smooth operations and reporting.
AR Collector responsible for managing accounts receivable balances and ensuring timely reimbursement. Collaborating with internal teams to resolve billing issues and maintaining accurate records in a hybrid environment.
Accounts Receivable Collector handling outstanding accounts receivable balances. Collaborating with billing team to resolve unpaid claims and discrepancies.
Part - Time Accounts Receivable Associate processing payments and securing revenue. Ensuring receivables meet targets while supporting the business at IAA Holdings in Chicago, IL.
Accounts Receivable Coordinator at Kaeser handling customer credit analysis and setup accuracy. Collaborating across departments to resolve customer issues and ensuring compliance with internal processes.
Junior Accounting Clerk responsible for accounts receivable at Paulaner Brewery Group in Munich. Handling invoices, account maintenance, and monthly closing tasks.
Accounts Receivable & Credit Control Manager overseeing multinational billing and collections. Leading a team while driving Finance Transformation across global operations.
Accounts Receivable Associate at team.blue managing accounts in an international finance environment. Supporting the Order - to - Cash process and contributing to financial improvements in Lisbon.