Backoffice support role in a software company helping property management automate processes. Responsible for administrative tasks and document management with a focus on customer interaction.
Responsibilities
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: z. B. Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Angebote einholen
Verwaltung von Dokumenten: z. B. Ablage pflegen, Verträge prüfen, Daten in Systeme eintragen
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten
Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Ein toller Firmenstandort : Der renovierte Adenauerring 1 bietet schöne, helle Räumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
Digitales, modernes Arbeitsumfeld : Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß
Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.
Eine erstklassige Büroausstattung : Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.
Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
Kostenlose Kaltgetränke : Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit
Customer Service Apprentice at Specsavers spending 13 months building skills in a paid role. Welcoming customers and providing style advice in a supportive environment.
Customer Service Apprentice at Specsavers providing exceptional customer service while learning and gaining experience within the optics retail industry.
Manager of Customer Support leading the team delivering technical support and resolving customer issues at Payscale. Ensuring operational efficiency while collaborating across teams for continuous improvement.
VP of Customer Experience at Relay, overseeing customer support strategy and team development. Focused on scaling operations for a digital banking platform and ensuring quality outcomes.
Customer Service Executive handling customer telephone enquiries and supporting HKT financial services related follow up activities. Following procedures to safeguard company image and deliver professional resolution.
Bilingual Technical Customer Service Agent assisting pharmacy clients via calls and emails. Supporting clients in a fast - paced technical environment with a commitment to excellent service.
Customer Service Coordinator at Coates providing service for customers’ equipment solutions. Addressing needs through various channels and coordinating related activities in a full - time role based in Hume, Australia.
Customer Service Representative managing daily operations and promoting sales for Border States. Engaging with customers and providing technical support in the electrical supply industry.
Sourcing Support Specialist responsible for efficient processing of sourcing quotes at Grainger. Utilizing supplier network and providing exceptional customer service for order fulfillment.
Customer Service Specialist driving continuous improvement initiatives in customer relations at NIO. Focusing on innovation and efficiency in operational performance while leading analytical projects.