Assistant in financial operations for a global leader in technology solutions. Involves administrative finance tasks and supports ongoing process improvements.
Responsibilities
Realizar a identificação e conciliação diária das movimentações financeiras dos extratos bancários.
Efetuar conferência básica de valores a pagar e a receber, apoiando o encontro de contas e sinalizando divergências para análise dos responsáveis.
Auxiliar na validação e no processamento de reembolsos, seguindo as políticas internas estabelecidas.
Executar rotinas de pagamentos de fornecedores, incluindo conferência documental simples (notas fiscais, dados bancários e contratos previamente validados pelo time).
Registrar e atualizar demandas financeiras no HubSpot, garantindo atendimento dentro do SLA.
Realizar a baixa de pedidos à vista e apoiar ajustes de valores mediante orientação do time.
Manter controles financeiros atualizados em planilhas e sistemas internos, assegurando organização e precisão dos dados.
Apoiar auditorias internas e externas com separação de documentos e envio de informações solicitadas.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, identificando oportunidades de padronização e organização.
Requirements
Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharias ou áreas correlatas.
Excel básico
Excel intermediário
Experiência com ERP TOTVS
Vivência com plataformas de atendimento/chamados (ex.: HubSpot)
Familiaridade com internet banking empresarial e rotinas de pagamento (agendamento, comprovantes, retornos).
Benefits
Vale alimentação e/ou vale refeição;
Vale transporte ou auxílio estacionamento;
Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
Convênio academia;
Seguro de vida;
Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
Day Off no mês de aniversário;
Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
Strategic Finance Analyst supporting financial governance and analysis at a healthcare firm focused on sustainable solutions. Collaborating with various business units to drive cost savings and operational efficiency.
Accountant managing monthly accounting processes, preparing accounts, and supporting budget in Edinburgh or Glasgow office. Qualified accountant with strong experience in a similar role.
Director of Clinical & Medical Strategic Planning at Ascendis Pharma. Leading strategic initiatives to enhance productivity in the biopharmaceutical sector.
Manager in Risk Advisory specializing in financial regulatory reporting for banks, developing sound financial and risk data knowledge with a focus on compliance and reporting processes.
Integration Finance Manager leading transaction accounting and financial integration for Azuria Water Solutions. Collaborating cross - functionally to ensure effective integration of acquired entities.
Director of Finance shaping financial strategy and operations at ShanX Medtech BV, focusing on innovative healthcare solutions in Eindhoven. Combining strategic leadership with hands - on execution in a hybrid environment.
Manager of Integrated Supply Chain Finance at Honeywell guiding financial strategies and supporting sustainable growth within the supply chain. Collaborating across departments to optimize cost efficiency.
Experienced Financial Analyst II providing advanced financial analysis and program management for State Court Administration's Finance Division. Engaging in budgeting, financial reporting, and stakeholder collaboration.
VP Financial Planning & Analysis leading strategic development of data infrastructure at Nuveen. Collaborates with finance leadership and technology teams to optimize data flow and accuracy.
Financial Consultant providing in person and virtual counseling for TIAA products and services to help clients achieve their financial goals. Requires financial services experience and licenses within 120 days.