Bookkeeper managing financial affairs for multiple residential properties in a high - net - worth family. Requires strong QuickBooks skills and a proactive approach to financial management.
About the role
- Office Assistant in a dynamic IT company for part-time bookkeeping and office management tasks. Supporting administrative tasks and ensuring smooth office organization in Stuttgart, Germany.
Responsibilities
- Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
- Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Requirements
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Breites Kursangebot
- Individuell vereinbar Möglichkeiten vor Ort
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Accounting Officer managing financial administration for a growing international company focused on PIAM solutions. Responsible for accurate bookkeeping and financial reporting across the organization.
Business Analyst using accounting education to contribute to technology product development in fintech. Focusing on financial and accounting processes for a company in Montevideo.
Bookkeeper/Assistant Business Manager overseeing financial records and administrative tasks at construction company. Requires QuickBooks expertise and flexibility in work schedule.
Collaborateur Comptable supporting PME clients at Exco Valliance, focusing on diverse accounting projects and client interactions. Join a firm that values human connection, innovation, and professional growth.
Temporary Junior Accounts Payable Analyst for Omni's companies, covering maternity leave. Responsible for payment analysis, validation, and internal client support.
Accountant handling financial transactions and support month - end close for an international firm. Working in a small team with varying responsibilities in finance.
Banco designa Analista para a área de Tesouraria, assegurando a conformidade e integridade das informações financeiras e regulatórias.
Accounting Assistant at Olin Business School responsible for day - to - day financial operations. Managing financial transactions and compliance issues in a hybrid work environment.
Customer Support Representative at ComptaPlace assisting clients with financial management tools. Ensuring problem resolution and maintaining client satisfaction with a proactive approach.