Hybrid Senior Specialist, Events, Markets Department

at KPMG

• Job title: Senior Specialist, Events, Markets Department
• Job type: Full Time
• Experience level: Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Kyiv, Ukraine

About the role

• Senior Specialist organizing online and offline events in KPMG's Markets Department. Responsibilities include planning, budget management, and collaboration with speakers and partners.

Responsibilities

• повний цикл організації онлайн та офлайн заходів (від концепції до реалізації) відповідно до цільової аудиторії та бізнес-завдань;
• розробка сценаріїв подій, таймінгів та контроль виконання;
• комунікація з внутрішніми та зовнішніми спікерами, підготовка матеріалів, координація участі;
• постановка та координація завдань всередині команди;
• внесення пропозицій щодо покращення ефективності заходів;
• підготовка та узгодження бюджетів, забезпечення їх дотримання;
• робота з рахунками та договорами.
• регулярний моніторинг заходів та ведення календаря;
• пошук, ведення переговорів та координація роботи підрядників і постачальників;
• встановлення та підтримка партнерських відносин а також координація співпраці з ключовими асоціаціями (EBA, American Chamber of Commerce, USUBC, UNIC тощо);
• координація маркетингових активностей для підтримки заходів;
• проведення аналізу ефективності заходів та підготовка звітів;
• розробка концепцій та координація процесу замовлення, виробництва й розповсюдження рекламних матеріалів та корпоративних подарунків;
• підготовка внутрішніх дайджестів подій та аналітичних звітів;
• участь у реалізації інших маркетингових проєктів компанії;

Requirements

• вища освіта в галузі PR, маркетингу, економіки або в іншій суміжній сфері
• 2+ роки досвіду організації бізнес-заходів
• досвід управління проєктами та роботи з бюджетами;
• впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
• усна та письмова англійська мова не нижче рівня Upper Intermediate
• сильні комунікативні та організаторські навички;
• готовність до публічних виступів та готовність до публічної активності;
• орієнтованість на роботу з клієнтами;
• досвід проведення онлайн-подій;
• навички роботи з платформами для створення форм реєстрацій, опитувань, тощо.
• здатність працювати самостійно за власною ініціативою або активно сприяти ефективній роботі в команді;
• уважність до деталей, відповідальність;

Benefits

• Динамічне міжнародне середовище з чудовою командою відданих своїй справі професіоналів та лідерів інновацій в одній із найвідоміших у світі компаній
• Цікаві проєкти та прозорий шлях кар'єрного та професійного зростання
• Справедлива винагорода та соціальний пакет
• Широкий вибір програм навчання та професійного розвитку
• Гібридний графік роботи