About the role

Support junior Influencer Managers across Europe with project management and operational tasks. Role involves travel arrangements, budget management, and document tracking.

Responsibilities

Gestión de viajes, cotizaciones y reservas (vuelos, hoteles, logística corporativa).
Seguimiento de vacaciones, ausencias y disponibilidad.
Consolidación y seguimiento de horas trabajadas por parte del equipo (medición de carga de trabajo y overtime).
Soporte en gestión de facturas, pagos y salarios de colaboradores.
Coordinación administrativa con IT, finanzas y proveedores.
Mantenimiento y trazabilidad documental.
Producción de eventos.
Registro y validación de gastos de viajes, horas extras, etc.
Elaboración de reportes de costes y desviaciones.
Apoyo en control presupuestario y forecast.
Organización y archivo de documentación.
Coordinación de reuniones, agendas y seguimiento de acuerdos.
Gestión de tableros, ficheros de seguimiento y flujos en herramientas de gestión.
Identificación de mejoras en procesos.
Apoyo en asignación de recursos.
Soporte en la preparación de informes, análisis y presentaciones.
Coordinación puntual con stakeholders del ecosistema (cliente, agencias y otros colaboradores).
Revisión inicial de entregables y calendarios.
Soporte en la organización de eventos.

Grado universitario en Administración de Empresas, Marketing, Publicidad, Comunicación, Gestión de Proyectos, o afines.
Se valorará formación complementaria en Project Management.
Al menos 1 año, soporte administrativo, coordinación o PMO.
Experiencia en entornos multinacionales o agencias deseable.
Experiencia en la realización de eventos y producción audiovisual.
Inglés C1 obligatorio.
Español nativo o equivalente.
Manejo avanzado de Google Workspace / Office.
Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos.
Competencia numérica y manejo de Excel/Sheets.
Organización documental.
Orientación al detalle, proactividad y capacidad multitarea.
Habilidad para trabajar con múltiples stakeholders.
Ganas de crecer en el mundo del Social Media e Influencer Marketing.

Entorno multicultural y dinámico.
Flexibilidad laboral.
Disfruta de 23 días de vacaciones anuales para relajarte.
Tendrás el día de tu cumpleaños para festejar como prefieras, ¡así que podrás relajarte y celebrarlo por todo lo alto!
Podrás disfrutar de los placeres de un entorno de trabajo híbrido.
Trabaja a tu ritmo con nuestra flexibilidad horario.
Contarás con emocionantes oportunidades de crecimiento profesional
¡Prepárate para una oportunidad gratificante! Como parte de este increíble rol, tendrás la oportunidad de contribuir con tus habilidades y tiempo para una noble causa. Únete a nuestro equipo y tendrás la opción de realizar cada año 40 horas de voluntariado que te cambiarán la vida.