Senior Administrator providing vital administrative support to brokers and clients in Commercial Real Estate. Involves marketing efforts, transaction communication, and project management in a dynamic environment.
About the role
- Administrator responsible for supplier onboarding and financial reporting. Focus on operational efficiency and compliance in a hybrid environment.
Responsibilities
- Asegurar la correcta ejecución y consistencia operativa en los procesos de alta de proveedores, gestión de contratos, rebates, datos maestros y atención de complaints y escalaciones.
- Contribuir a la continuidad del negocio y a la precisión financiera mediante una ejecución oportuna y de alta calidad.
- Coordinar en la resolución de incidencias con áreas internas y proveedores.
- Mantener información confiable y elaborar reportes operativos y financieros utilizando Excel y Power BI.
- Dar seguimiento a KPIs relacionados con altas de proveedores, calidad de datos, rebates, complaints y desempeño de procesos.
- Comunicar con proveedores para apoyar procesos de alta, documentación, resolución de incidencias y negociaciones bajo supervisión.
- Colaborar con áreas internas (Finanzas, Cuentas por Pagar, Mantenimiento, Customer Care) para asegurar una ejecución fluida.
Requirements
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- 2–4 años de experiencia en roles operativos, administrativos o analíticos, dando soporte a procesos de gestión de proveedores, finanzas, compras, sourcing u operaciones.
- Experiencia en alta de proveedores, gestión de datos maestros, administración de contratos, rebates, facturación o procesos de cuentas por pagar/cobrar es deseable.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples procesos con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de tiempos.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, SAP o similares) y herramientas de gestión de datos; dominio de Excel y Power Bi es indispensable.
- Experiencia en interacción con clientes internos y proveedores externos en un entorno corporativo.
- Nivel de inglés avanzado (aproximadamente 80%), con capacidad para leer, escribir y comunicarse de forma efectiva en un entorno de negocios.
Benefits
- Competitive base salary
- Annual bonus
- Savings fund and savings account
- Retirement plan with company contribution
- Grocery and restaurant vouchers
- Support for sports activities
- Medical and life insurance
- Flexible schedules
- Hybrid work model
- Free parking
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Electrical Construction Administrator ensuring design intent and compliance in building projects for AtkinsRéalis. Collaborating with engineers and contractors while maintaining quality and safety standards.
IT Administrator supporting IT operations and network management for Projektron GmbH's offices in Germany. Ensuring secure and efficient IT infrastructure for over 130 employees.
IT - Systemadministrator responsible for server and network infrastructure maintenance at wunderow IT GmbH. Collaborating on exciting digitalization projects for notable companies in the region.
As IT Systemadministrator at WIN, you manage IT processes and tools across multiple locations. You ensure reliable IT functionality and facilitate change for teams in Aachen, Berlin, and Köln.
Lead System Administrator with significant influence on network and system landscape at LogaRec GmbH. Responsible for team coordination and innovative infrastructure management in a hybrid work environment.
IT - Service Manager enhancing IT services at p36 GmbH, an innovative tech firm. Focused on developing AI solutions and optimizing processes in a hybrid work environment.
Clinical Applications Administrator supporting clinical applications for Radiology Imaging Associates. Managing operations, workflow optimization, and providing training for users in a healthcare setting.
Exchange & Virtualization Administrator for DoD, managing Microsoft Exchange and virtual server environments to ensure secure, high - availability communications. Collaborating with various IT teams and supporting compliance frameworks.
Assisting in sales administration and project management at Positivo Tecnologia. Engaging with sales processes and ensuring customer satisfaction in a vibrant tech environment.