Back Office Analyst managing legal notifications and administration processes at BBVA. Ensuring compliance with quality standards in legal services and contributing to process improvements.
About the role
- Administrative Analyst at Electrolux Group optimizing operational efficiency through process management and logistical coordination. Supporting General Management with strategic liaison and administrative tasks.
Responsibilities
- Optimizar la eficiencia operativa mediante la gestión y análisis de procesos administrativos.
- Asegurar la adecuada coordinación logística de viajes y eventos corporativos internos.
- Garantizar el control presupuestal.
- Gestionar y mantener los recursos de oficina e infraestructura.
- Brindar soporte directo a la Gerencia General y actuar como un enlace estratégico entre los líderes de la organización.
- Gestionar y coadministrar la agenda de la Gerencia General, priorizando actividades y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos.
- Canalizar los requerimientos de la Gerencia General, realizando seguimiento hasta su resolución y garantizando respuestas oportunas y efectivas.
- Mantener una comunicación fluida con los líderes de la organización, actuando como punto de enlace estratégico con la Gerencia General.
- Coordinar viajes corporativos de la Gerencia General y apoyar los viajes de la región Andina, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos internos, garantizando la adecuada logística y el control presupuestal.
- Administrar y controlar el presupuesto de facilities, gestionando proveedores, negociando condiciones, y supervisando los procesos de facturación y pago.
- Verificar el cumplimiento de la política de gastos en la presentación y legalización de gastos de los líderes para posterior aprobación de Gerencia General, manteniendo además el control ordenado de los gastos asociados a la Gerencia General.
- Participar en proyectos y actividades de Lean Thinking (EMS / C2W).
Requirements
- Formación profesional completa en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia en roles de gestión administrativa, asistencial y/o de servicios.
- Manejo de MS Office a nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint).
- Inglés a nivel intermedio para comunicación y gestión básica de información.
Benefits
- Seguro de vida
- Día libre de cumpleaños
- 3 días libres de calendario por matrimonio
- Compra de productos Electrolux con precios especiales
- Licencia paternidad extendida de 4 semanas
- Numerosas oportunidades de aprendizaje y flexibilidad en tu trayectoria profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Corporate Credit Risk Analyst at BBVA safeguarding bank solvency while identifying financial trends. Supporting credit processes and collaborating with internal and external stakeholders in a diverse environment.
Debt Analyst role at ABG Corporate managing Debt product and executing transactions. Focus on structuring deals and maintaining client relationships while developing debt market strategies.
Functional Analyst managing IBM Workload Scheduler environments and batch execution in São Paulo. Involves configuration, monitoring, and incident management in a hybrid setting.
Analyst for Nuuly's Growth Analytics practice focusing on media and campaign performance metrics. Collaborating with the growth team to deliver insights and recommendations based on data analysis.
Analyst in Data Center Services & Infrastructure at S&P Global, providing insights on APAC data center services and trends. Engaging with clients to support strategic decision - making in emerging technologies.
Analyst role within MUFG focused on financial analysis, project collaboration, and client presentations in Australia.
Senior Fiscal Analyst managing complex tax obligations and compliance audits for retail company. Collaborating with various departments to ensure accurate tax reporting and support business operations.
Program Controls Analyst at Moog focusing on financial and schedule management across program lifecycles. Collaborating with program managers and teams for effective project execution.
Software Configuration Analyst at Northrop Grumman managing program data and documentation in critical missions. Collaborating in a SCIF environment to ensure high - quality deliverables.