Part - time WEG - & Miet - Buchhalter*in at MARAX Hausverwaltung managing property accounting and collaboration with housing communities. Flexible hybrid or remote work setup based in München.
About the role
- Accounting Analyst for ALTEN Mexico managing accounts payable and manual accounting entries. Collaborating with support departments to ensure compliance and reporting.
Responsibilities
- Realizar los registros contables manuales, relativos a los procesos de a. Bancos, b. Compras y Pagos a proveedores, c. Control de Activo Fijo, d. Control de Cargos Diferidos, e. Registros de Nómina, f. Prestamos e Intereses, g. Cargos Intra-grupo, y cualquier otro.
- Seguimiento y hacer cumplir del proceso general de compras y cuentas por pagar.
- Asegurar del cumplimiento de procedimiento de Evaluación de Proveedores.
- Garantizar las cuentas por pagar (pagos a proveedores solicitado por los diferentes departamentos de Soporte ALTEN) y organizar los comprobantes de pago, así como dar seguimiento a cada uno de los mismos.
- Asegurar los viáticos, presupuestos y reembolsos de los empleados, desde la aprobación, capacitación o seguimiento a dudas de los colaboradores y comprobaciones de los mismos a través de Open Air.
- Gestionar y apoyar en reservaciones de vuelos y hoteles, gestión de la agencia de viajes, apoyo en el pago de VISAS del personal de ALTEN México Ingeniería, para lograr un reporte mensual de gastos facturados de viaje.
- Elaborar reportes de viáticos para los clientes por cada ingeniero, el cual debe ser enviado al cliente.
- Generar los reportes de gastos y/o desgloses que le sean solicitados por la dirección general o por el área de finanzas.
- Apoyar en la resolución de dudas referentes a pagos con los proveedores externos.
- Seguimiento de Políticas, Procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.
Requirements
- Título universitario en Contabilidad, Administración o campo relacionado
- Experiencia previa de 2-3 años en contabilidad y cuentas por pagar (CXP), activos fijos, conciliaciones contables.
- 1 año de experiencia en despacho de auditorias (deseable)
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos
- Conocimiento de ERP Net Suite, Contpaqi o similar
- Inglés (indispensable)
Benefits
- Sueldo base
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)
- 15 días de aguinaldo
- 25% de prima vacacional
- 12 días de vacaciones (A partir del primer año)
- Seguro social
- PTU/Reparto de utilidades
- Vales de despensa quincenales
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Accountant supporting financial bookkeeping and balance sheet responsibilities at Medic Assist GmbH in Bochum. Engaging in a variety of tasks, including accounts reconciliation and monthly statements.
Responsable Comptabilité Fournisseurs managing supplier accounting and financial processes for Salve.Inno Consulting. Collaborating with internal and external stakeholders while leading a team.
Bookkeeper maintaining accurate financial records for multiple entities in an international entertainment company. Supporting compliance with accounting standards and collaborating with teams and service providers.
Working student in accounting for NürnbergMesse, a major trade fair company. Support in invoice booking, payment supervision, and project work.
Accounting Assistant/Specialist managing accounts payable for Hive Health. Ensuring timely processing of invoices and maintaining financial accuracy in a hybrid work setup.
Accountant managing central bookkeeping for veterinary practices within a network. Collaborating with teams to optimize processes and providing support on accounting questions.
Collaborateur Comptable managing TPE/PME portfolios at EXCO Valliance in Royan. Seeking a motivated individual with accounting expertise and a passion for teamwork.
Collaborator Accountant handling diverse client portfolios at Exco Fiduciaire du Sud - Ouest. Managing financial statements, tax declarations, and providing fiscal advice in a digital work environment.
Comptable supervisant un portefeuille clients en cabinet comptable à Royan. Assurant la supervision, la révision et la clôture des comptes annuels tout en fournissant des conseils fiscaux.