Logistics and Procurement Assistant executing purchasing processes and managing supplies for HALO Trust. Responsibilities include supplier management, inventory control, and logistics coordination.
Responsibilities
Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.
Requirements
Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
Category Manager responsible for lighting procurement strategies at Rosendin. Focused on supplier relationships and project alignment in electrical construction.
Accounts Payable Lead in a FinTech company managing supplier relationships and invoices. Supporting the AP manager and leading process improvements in accounts payable operations.
Procurement Buyer managing supplier selection and purchase order processing at Honeywell's Monterrey location. Supporting procurement activities and maintaining supplier relationships.
Strategic Sourcing Manager at Nordstrom overseeing sourcing for Material Handling Equipment and warehousing solutions. Partnering with internal teams to deliver competitive advantages in procurement and supplier management.
IP Advanced Procurement Manager supporting the hardware engineering organization at Nokia. Leading sourcing processes and managing supplier relationships for successful product launches.
Senior Manager, Purchasing at Ford managing transportation procurement strategies across North America. Leading a team to optimize operations and supplier relationships.
IT Sourcing Manager at Valmet developing IT sourcing strategies and managing vendor relationships. Leading competitive bids and ensuring compliance in technology procurement and transformations.
Category Manager responsible for developing purchasing strategies and managing product portfolios. A part of Coffeedesk aiming to deliver exceptional coffee experiences.
Sourcing Manager leading sourcing and supplier management activities for Jacuzzi Group's innovative wellness products. Responsible for cost - effective procurement of materials and collaboration across teams.
Category Manager leading critical business lines in US Collectibles for eBay. Driving growth, improving buyer/seller trust, and optimizing customer experience within the marketplace.