Providing administrative support for construction projects at MediaMarkt's international financial hub. Ensuring document and project management in Barcelona with a focus on detail and compliance.
Responsibilities
Gestión Contractual y Documental
Elaboración de cartas de adjudicación para ingenierías e industriales.
Creación, gestión y archivo digital de contratos de obra y sus anexos.
Control documental de proyectos (aperturas, reformas y adecuaciones).
Organización y mantenimiento del archivo digital del departamento.
Gestión Económica y Administrativa
Realización y seguimiento de provisiones de gasto.
Gestión, revisión y tramitación de facturas del departamento.
Registro y correcta asignación de costes.
Seguimiento y tramitación de devoluciones de retenciones de obra a su vencimiento.
Relación con Proveedores
Interlocución con ingenierías, industriales y proveedores de servicios.
Gestión y reclamación de incidencias con proveedores.
Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
Gestión de Comunicación
Gestión correo electrónico del buzón compartido del departamento.
Organización, priorización y seguimiento de solicitudes internas y externas.
Control y Seguimiento
Seguimiento de plazos contractuales y administrativos.
Asegurar la calidad de la información gestionada.
Apoyo en la mejora de procesos administrativos del área.
Requirements
Formación y experiencia
Formación profesional o grado en Administración, Finanzas.
Valorable experiencia previa como administrativ@, aunque se le dará toda la formación necesaria.
Valorable experiencia en gestión de contratos, facturación y proveedores.
Conocimientos Técnicos valorable conocimiento de SAP
Dominio del paquete Microsoft Office (sobre todo Excel (nivel medio-alto), Outlook y PowerPoint)
Conocimientos de gestión documental.
valorable tener nociones básicas de contabilidad.
Nivel de inglés valorable para comunicación profesional.
Benefits
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa líder en el sector.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Entrada flexible y viernes intensivos, así como los miércoles y jueves durante los meses de verano.
Teletrabajo: 2 días desde la oficina y 3 desde casa (después del periodo de formación).
Menú subvencionado en la cantina, además de café y fruta gratis.
Senior Software Engineer developing scalable web applications at Fidelity. Collaborating on technical improvements, refining features, and enhancing user experience.
Principal Software Engineer developing FIT customer - facing software solutions for Fidelity. Involved in design, development, and Agile processes within the Institutional Technology Development Team.
Software Engineer building backend systems for OnePay's financial services platform. Collaborating with teams and solving complex scaling challenges in a fast - paced environment.
Senior Java/Kotlin Developer working on scalable solutions for a major client in the benefits sector. Collaborating in Agile teams to ensure high - quality code and system resilience.
Tech Lead / Developer Javascript (Vanilla) integrating data product development team for entertainment client. Responsible for architectural improvements and front - end modularization.
Senior Lead Java Developer focusing on quantitative analytics for securities at Wells Fargo. Collaborating cross - functionally on risk computation challenges with an emphasis on innovative solutions.
Senior Backend Developer working with Product Managers and CTO for a SaaS company based in Spain. Developing backend features using Python3 and FastAPI while collaborating with the team.
Junior Software Developer at MESKRU GmbH focusing on Jira, Groovy, and ScriptRunner solutions. Responsible for developing automations and integrations within Jira Service Management.
PHP Full Stack Developer at SourcingTrust, focusing on web applications development using PHP, MySQL, and frontend technologies. Looking for an autonomous, proactive team member for digital transformation projects.