Legal Assistant managing legal - administrative processes at a legal - tech startup. Efficiently coordinating with clients, courts, and colleagues while ensuring compliance with legal regulations.
About the role
- Legal Assistant supporting contract management and legal routines. Collaborating with internal teams and vendors for effective contract organization and compliance.
Responsibilities
- Apoiar a elaboração, revisão e organização de contratos e instrumentos jurídicos diversos, utilizando minutas padrão e orientações da equipe jurídica.
- Realizar o controle e acompanhamento do fluxo de contratos, incluindo recebimento de demandas, organização de documentos e atualização de status nos sistemas internos.
- Auxiliar no processo de cadastro e qualificação de fornecedores, conferindo documentos societários e demais documentos necessários para formalização contratual.
- Apoiar na elaboração e envio de notificações extrajudiciais e comunicações formais a fornecedores, conforme orientações da equipe jurídica.
- Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de contratos e documentos jurídicos da área.
- Acompanhar prazos contratuais, vencimentos e renovações, sinalizando a equipe responsável quando necessário.
- Dar suporte na interface com áreas internas da companhia para coleta de informações e documentos necessários à formalização dos contratos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles gerenciais relacionados às atividades da área de contratos.
- Apoiar o acompanhamento das demandas encaminhadas a escritórios de advocacia terceirizados, organizando documentos e informações necessárias.
Requirements
- Ensino superior andamento em Direito, a partir do 6º semestre.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou jurídicas, preferencialmente na área de contratos.
- Conhecimento básico em análise e organização de documentos contratuais.
- Experiência com controle de documentos, gestão de arquivos e acompanhamento de fluxos de aprovação.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word).
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas.
- Boa comunicação e facilidade para interação com áreas internas e fornecedores.
- Será considerado um diferencial: Experiência prévia em jurídico corporativo ou construtora/incorporadora.
- Conhecimento em gestão de contratos ou sistemas de gestão documental.
- Experiência com cadastro e qualificação de fornecedores.
Benefits
- Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios
- Vale Transporte
- TendaPrev;
- Bônus anual conforme atingimento de resultados.
- Saúde e Bem-estar
- Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;
- Plano Odontológico – Opcional;
- Seguro de Vida;
- Wellhub;
- Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;
- Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;
- Convênio Farmácia.
- Qualidade de vida
- Regime híbrido – 2x por semana home office;
- Horário Flexível;
- Folga de aniversário;
- Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.
- Carreira e Desenvolvimento
- Plataforma de educação;
- Subsídio educacional.
- Para você e sua família
- Auxílio creche para as mamães;
- Licença-paternidade estendida.
- Benefícios e Vantagens Extras
- Desconto em apartamento da Tenda;
- Desconto em ingresso do Cinemark;
- Vale Natal.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Personal Injury Pre‑Litigation Assistant preparing claims for litigation with a focus on client support and case management. Join a team dedicated to helping clients navigate life - changing events.
Legal Assistant responsible for document preparation and client support within a hybrid work environment. Company specializes in customized legal solutions utilizing digital innovation.
SaaS Analyst/Legal Assistant supporting contract management processes for Euna Solutions. Focused on administrative tasks, legal compliance, and enhancing efficiency in the legal department.
Judicial Foreclosure Legal Assistant at McCarthy Holthus LLP managing case documentation and compliance. Requires Texas civil procedure experience and strong organizational skills.
Legal Assistant in Atlanta for MGC's technology - driven law firm. Supporting the litigation team with organizational and communication tasks.
Litigation Legal Assistant in MGC's team supporting litigation attorneys. Requires 3 - 5 years of experience and strong organizational skills in Atlanta office setting.
Assistente jurídico responsible for verifying legal documents, processing information, and preparing reports at Unimed Nacional in São Paulo, Brasil.
Legal Assistant at Kovitz Shifrin Nesbit, a real estate tax firm, managing client matters and organizing appeal documents in Chicago, IL. Requires hybrid work schedule after training.
Law Clerk assisting with legal research and writing for the UAMS Office of General Counsel. Seeking rising 2Ls and 3Ls with strong research and writing skills.